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酒店销售与公关活动知识培训 培训对象 酒店负责销售管理与公关活动的员工 培训目的 掌握酒店销售与公关活动的相关知识和要求 培训要点 酒店代表工作流程 酒店内部促销和外部促销 酒店公共关系活动 一、酒店销售活动 现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。
1.酒店代表工作流程 (1)酒店代表每月事先拟定当月的“业务洽访计划表”。 (2)洽访前应作事先妥善安排,拟定谈话内容,尽量出去一次能拜访三位以上的客户。 (3)拜访时除问候、致谢外,并告知酒店的新服务、设施、价格或新的营业动向,且听取客户批评指导的意见。 (4)每一客户洽访完毕,应提出洽访工作情形报告,并填写“业务报告表”,其内容包括: ①日期。 ②公司名称。 ③洽访人姓名。 ④地点及内容。 ⑤其他重要事项。 ⑥酒店代表签名。 (5)酒店代表洽访时所花用的交通费或其他费用,可填具“零用金支付凭证”,申请报账。 (6)将“业务报告表”填写后,附上“零用金支付凭证”一并送交主管参阅签核,若有意见应在“业务报告表”上注明。 (7)若“业务报告表”内容涉及其他相关部门,则转至该单位参阅,该部门主管在报告上签名或注明原因,意见签署后再退回业务部门。 (8)“业务报告表”及所附的“零用金支付凭证”,经由主管签核后,交由秘书整理申请。 (9)每星期定期与主管开会,以确定客户交待事项均已妥善安排与处理。
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