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酒店销售部门的岗位职责及日常工作内容


日期:2006-9-26     来源:      作者:  
 

    在总经理室的领导下负责酒店的市场开发、客源组织和酒店商品的销售工作。 

    1定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。 

    2经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。 

    3协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。  

    4审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度工作总结。 

    5拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。 

    6审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。 

    7签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。 

    8 审阅《工作报表》并批复有关请示。 

    9 审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。 

    10统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。 

    11对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象。 

    12对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。 

    13接待重要客人,如VIP。 

    14审批《美工制作申请表》,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。 

    15对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。 

    16负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。 

    17对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。 

    18制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。 

    酒店公关营销部文员、营销员岗位职责和工作说明 

    文员 

    直属上级:营销部经理 

    联系部门:同经理 

    「岗位职责」 

    负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。 

    「工作说明」 

    1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作; 

    2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务; 

    3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作; 

    4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作; 

    5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题; 

    6、完成经理交办的其他工作。 

    营销员 

    直属上级:营销部经理 

    联系部门:同经理 

    「岗位职责」 

    在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。 

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